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Piloter un projet sous-traité en mode forfait

 

Objectifs pédagogiques
•    Comprendre les enjeux d’une sous-traitance de projet
•    Maîtriser la gouvernance d’un projet sous-traité
•    Connaitre les bonnes pratiques du pilotage d’un projet sous-traité

Participants
•    Chefs de projet MOE et MOA
•    Sponsors, promoteurs
•    Directeurs de projets

Pré-requis
Avoir des connaissances de la gestion de projet informatique

Durée
2 jours

Programme
Introduction
•    Les concepts
•    Les enjeux de la sous-traitance
•    Les types de projets sous-traités
•    Les modes de sous-traitance
•    Les coûts de la sous-traitance
Les phases d’un projet sous-traité en mode forfait
•    Le périmètre de la sous-traitance
•    Les phases de la sous-traitance
Du besoin au lancement du projet sous-traité
•    Les délais et acteurs
•    La rédaction d’un appel d’offre
•    La consultation
•    La contractualisation
La gouvernance d’un projet sous-traité
•    Les acteurs du projet
•    Les indicateurs
•    Les processus applicables (processus du pilotage du contrat, de gestion des risques, de planification, de communication, de qualification, de suivi budgétaire)
•    Les principaux risques juridiques
•    La gestion de crise
L’organisation du backsourcing
La clôture d’un projet sous-traité en mode forfait
•    Les activités du donneur d’ordre et du prestataire
•    Le bilan
Introduction aux particularités d’une sous-traitance délocalisée
•    Contractuelles
•    Organisationnelles (distance et décalage horaire)
•    Culturelles
Conclusion : de l’importance du pilote du prestataire

Mises en pratique : étude de cas (rédaction d’un appel d’offre simplifié, préparation d’une consultation, simulation de comité), quizz.